온누리

엑셀 최근문서 활용법과 삭제방법 알아보기

엑셀을 사용하다보면 최근에 작업한 내용및 저장폴더를 잊어버릴때가 있습니다.

이런경우를 위해서 엑셀의 기능중에서 최근문서라는 것이 있습니다.

최근문서는 최근에 작업한 문서를 정해진 횟수만큼 목록에 저장을 하여 볼수 있도록 한 기능입니다. 최근문서를 잘 활용하면 손쉽게 문서를 찾을수 있으니 아주 편리합니다.

하지만 자신이 최근에 작업한 문서의 내용의 흔적이 남아있는 경우도 되니 삭제방법도 알아보도록 하죠.

먼제 엑셀을 실행합니다.

그리고 상단메뉴에서 파일을 누릅니다.

파일의 메뉴에서 보시면 [최근에 사용한 항목]이라는 메뉴가 있죠

이걸 누르면 최근에 사용한 문서의 목록이 나옵니다.

최신위치까지 표시를 해주니 아주 편리하게 작업내용을 확인할수가 있는것이죠.

엑셀의 최근문서 리스트를 개별로 삭제를 할려면 목록에서 마우스 우측키를 누르고 목록에서 제거를 하면 됩니다.

실제로 문서가 삭제되는것이 아니라 목록에서만 없어집니다.

반대로 목록옆에 고정키가 있어 고정키를 눌러놓으면 최근문서가 갱신이 되더라도 이 고정된 파일은 계속 보이게 되니 매번 작업하는 문서는 이렇게 고정을 해놓으면 편리합니다.

최신위치도 표시가 되죠.

개별로 삭제를 하시면 됩니다.

이제 이 최근문서의 목록을 통째로 지우던가 아니면 아예 저장하지 않는 방법을 알아보죠.

옵션을 누릅니다.

엑셀 옵션에서 고급을 누르고 표시항목에서 [표시할 최근 문서 수]의 갯수를 조정하면 됩니다.

최근문서를 모두 삭제를 할려면 0으로 해놓으면 목록에 저장도 되지 않으면서 항목모두가 사라집니다.

다시 표시를 원하면 숫자를 적어넣으면 되죠.

이렇게 해서 최근문서를 모두 지울수도 있으며 다시 저장하도록 할수도 있습니다.