엑셀 공백제거와 빈칸제거 방법

엑셀 공백제거와 빈칸제거 방법

엑셀을 사용하다보면 다양한 경우가 발생합니다.

특히 데이터를 복사를 해왔을경우 서식에 맞지 않는 경우가 있는데 이런경우 일일이 다 수동으로 맞춰야 하는 경우가 있죠

엑셀에서 공백제거와 빈칸 제거를 하는 방법은 참으로 유용한 내용이니 알아놓으시면 도움 되실거에요

그렇다면 실제로 데이터를 넣어서 엑셀을 하나 만들어봤습니다.

실제로 이런 데이터는 복사등을 해서 자료를 합치다보면 상당히 많이 생기는 부분입니다.

1. 첫번째로 성명에 있는 이름들을 동일하게 정리를 해보죠

일단 이부분은 공백을 다 없애는것이 좋겠지요

▼ 공백을 제거할 영역을 마우스로 선택을 합니다.

▼ Ctrl + F를 눌러서 찾기및 바꾸기를 호출합니다.

바꾸기를 눌러서 찾을내용은 스페이스이고 바꿀내용은 공백상태로 모두 바꾸기를 합니다.

 

이렇게 하면 스페이스로 띄어진 모든 공백이 없어집니다.

▼ 다음으로는 TRIM이라는 함수를 써보죠

부산, 서울, 제주도등을 표현했을때 공백없이 하면 위에 있는 변환을 쓰면 됩니다.

하지만 부0산, 서0울, 울0릉0도, 등을 표현하는데에 어떤것은 서0000울, 제00주0도, 울00릉000도등으로 되어있다면

이것을 전부 글자사이 한칸씩만 허용해서 변환시켜줍니다.

글자사이 한칸만 인정하고 나머진 없애주는것이죠

마우스로 저 값을 밑으로 내리면서 복사를 시켜줍니다.

▼ 이제 사이 빈칸을 제거해보죠

빈칸 제거 영역을 선택합니다.

옵션을 누르구요

빈셀을 누릅니다.

빈칸이 선택이 되었습니다.

삭제를 해보죠

이렇게 하면 말끔하게 정리가 되죠

복사및 통합하는 데이타가 아주 많은때에는 유용한기능입니다.

몇개안되면 그냥 수동으로 해버리죠

편리하게 보기 좋게 편집을 해놓을때 사용하시면 됩니다.